איך לצאת מלהיות עוזר מנהלי


תשובה 1:

אין דבר כזה עבודה ללא מוצא, רק אנשים ללא מוצא. השאלה האמיתית היא, "מה אתה רוצה לצאת מהעבודה שלך?". אם תהפוך ל- EA למנהל בכיר, לא תזכה לפגוש הרבה אנשים? לא תצליח לראות את הפוליטיקה הארגונית מכמה זוויות? לא תהיה לך תובנה כיצד חברה באמת עובדת (כלומר מלמעלה במקום מלמטה)?

יש לי סוד. כאשר קורות החיים שלי אומרים שעבדתי ב- DLJ, בנק השקעות מוביל, נכון שעבדתי שם. אבל לא הייתי בנקאי. הייתי מעבד תמלילים, שילמתי עבור עריכה ותיקון מסמכים. נחשו מה למדתי בהיותי שם. למדתי כיצד מרכיבים עסקאות בוול סטריט. שמעתי את כל הרכילות הפנימית, האתגרים ועוד על כל מיני חברות. היה לי מידע פנימי (שמעולם לא שיתפתי או השתמשתי בו) על חברות שהופכות לציבוריות. ראיתי גם איך בנקאים עובדים והבנתי שאני לא רוצה לעשות את העבודה הזאת. למדתי כל כך הרבה דברים שעזרו לקריירה שלי, ולא פחות מכך היכולת להקליד 115 WPM ללא שגיאות (אני יכול לעשות רק כ- 90 WPM עכשיו ... מה שעדיין חוסך לי המון זמן בכתיבתי).

לא, להיות עוזר זה לא עבודה ללא מוצא אלא אם כן אתה נותן לזה להיות. השתמש בו למה שהוא יכול להציע לך ותן לו את כל מה שיש לך. היו הטובים ביותר בכך ותמצאו הזדמנויות בתוך אותה חברה וגם מבחוץ. לעולם אל תשכח שזכייה בעבודה אינה קשורה לתואר שעבר, אלא להוכיח את יכולתך לבצע בתפקיד נתון.


תשובה 2:

מניסיוני ראיתי עוזרים מנהליים ומנהלים עוברים לתפקידים במחלקות אחרות של חברות, כגון שיווק או משאבי אנוש. זה קורה לפעמים כאשר חברה מצמצמת את מספר הראשים בצוות המזכירות, והם רוצים לשמור ולתגמל עובד.

עם זאת, ראיתי גם אותם עובדים עוברים לגל הפיטורים הבא מכיוון שאין להם קורות חיים וכישורים של מישהו שבדרך כלל היה מגיש מועמד לתפקיד. או כשמנהל מחלקה חדש מתקבל לעבודה ובוחן את הכישורים ואת המשכורות ומחליט שהם יכולים לעשות טוב יותר.

עכשיו, מה קורה אחרי שהם עוזבים, אני לא יודע. האם הם מסוגלים להניף את הניסיון שלהם לאותו תחום שיווק או משאבי אנוש? האם הם לוקחים כמה שיעורים בעצמם כדי להיות מוסמכים יותר? זה תלוי באנשים, אך לעתים רחוקות ראיתי מישהו עובר ממזכירות ונמשך זמן רב בכל מחלקה אחרת. במשרדי עורכי דין ראיתי מזכירות משפטיות לומדות בבית ספר למשפטים, עולות לעריכת דין או פקידת עורכי דין ובסופו של דבר מתקבלות לעבודה כעורכי דין באותו משרד. אבל זה דורש הרבה הכשרה נוספת ושאפתנות וחונכות.

כן, מזכירות ככלל הן עבודה ללא מוצא ללא סיכויים עתידיים ועם תקרת שכר. עוזרי ההנהלה מרוויחים יותר כסף, יש להם יותר אחריות (אולי עוד כמה הטבות או מתנה טובה יותר מהמנהל), אבל אין יותר הפוך.

אני חושב שמזכירה היא עבודה נהדרת אם אתה אוהב 9-5 עבודה, גמול שעות נוספות ואין לך תואר במכללה בהכרח. ישנם אנשים רבים המשתייכים לכיבוש זה ואין להם שום שאיפה לעלות גבוה יותר.


תשובה 3:

מניסיוני התשובה חיובית ולא. להיות עוזר מנהלי / מנהל משרד זו הזדמנות ללמוד הרבה על ארגון מסוים. זה יכול להיות הרבה כמו התמחות, אבל זה לא זמני! עם זאת, לא בטוח להניח שאם אתה פשוט עושה עבודה טובה, אתה בהחלט יתוגמל עם יותר הזדמנויות צמיחה ותפקידים טובים יותר בארגון. בכך שאתה עוזר מינהלי אתה מסכן שאנשים יחשבו שאין לך אינטלקט גדול, כישורים או שאיפה לעשות משהו אחר. זה סטריאוטיפ, אבל זה חשוב! כדי לנטרל זאת:

  • המשך ללמוד ולחפש מיומנויות חדשות ככל שתוכל. אם אין לך תואר ראשון, השג. אם אין לך תואר שני או הסמכה מקצועית בתחום הקריירה הרצוי לך, קבל אחד. אנשים צריכים לראות שאתה רוצה ללמוד, לצמוח ולקחת אחריות רבה יותר. וכעבור כשנה, העבודה שלך עשויה להתחיל להרגיש חוזרת וקלה, אם כי בהתחלה היא הרגישה מאתגרת ומבלבלת. המאמץ שלך ללמוד מיומנויות חדשות באמת יעזור לך להישאר מעורב ולמצוא הזדמנויות לעבור מעבר לתפקיד הנוכחי שלך.
  • התייחס לתפקידך כהזדמנות נטוורקינג בתוך החברה. לעיתים קרובות, לעובדי המינהל יש סיבה לדבר עם מגוון אנשים ברחבי הארגון. השתמש בזה לטובתך. היו ידידותיים וסקרנים והראו את גאווהכם לעשות עבודה טובה. בשיחה שאלו איך זה לעשות מה שהם עושים. אל תהיה מצמרר בקשר לזה - אינך צריך להתנהג כרגע שאתה רוצה את תפקידם. אבל אנשים אוהבים לדבר על העבודה שלהם, ושיחה מסוג זה יכולה לעזור לך לברר מה אולי תרצה לעשות בשלב כלשהו. אם עבודה של מישהו מושכת אותך, שאל או גלה איזו הכנה הם לקחו על עצמם לקבל את העבודה שיש להם - תואר, הכשרה, ניסיון וכו 'הם ירגישו מחמאות ותקבל רעיונות טובים!

תשובה 4:

עוזרי ההנהלה חייבים להבין שהם יודעים הרבה על מה שקורה בחברה שאחרים לא, אבל הם לא יכולים לרכל או לשחק משחקים עם המידע הזה. בדרך כלל הם מהימנים מאוד. בהווה, חלקם עברו את דרכם למעלה, ואחרים בעלי השכלה שמכשירה אותם. לא משנה, בדרך כלל כולם יודעים לעשות דברים, או לעשות דברים. עליהם להתלבש היטב, להיות מנומסים, להיות מסודרים ולעתים קרובות להיות בכוננות למקרי חירום. יש מנהיגים שיעברו וייקחו איתם את ההנהלה שלהם. אחרים לא. תנועה זו יכולה להיות טובה ורעה. יש פעמים שהם מעבירים אדם שמילא תפקיד כבר עשרות שנים בתחום של החברה ממש מחוץ לתפקיד. לפעמים הם נאלצים לבצע הורדה. זו בושה עבור אנשים אלה מכיוון שלעתים קרובות הם נתנו את חייהם האישיים גם לתפקיד. ובהוצאות גדולות. מכיוון שהם חייבים להיראות טוב ולהתלבש טוב, לעתים קרובות הם חייבים לבזבז הרבה כסף על ביגוד, ספינה, מעילים, שיער, מניקור ואיפור.

אנשים בעלי השכלה אקדמית יוכלו לעבור בקלות רבה יותר לעבודה בחברה אחרת. אבל אם אתה נשאר בגיל 30 שנה, זה יכול להיות קשה להבטיח תפקיד באותו שכר.

זה אותו דבר בכל עבודה בחברה, אבל עוזר בכיר נותן כל כך הרבה לחברה.

אני לא, ואף פעם לא הייתי EA. אבל הכרתי רבים שהיו מצטיינים.


תשובה 5:

בכלל לא!

זו עמדה שפותחת הזדמנויות בלתי מוגבלות לאנשים עם חשיבה צמיחה והופכת לעונש הגדול ביותר עבור אנשים עם חשיבה קבועה.

כדי לקפוץ לקריירה כ- EA עליכם ליצור הזדמנויות משלכם, לשנות את תפקידכם ולהרחיב את תרומתכם.

עברתי מסע מ- EA למנכ"ל ויזם, ואני חייב לומר שלעולם לא אוכל להשיג את הגבהים האלה אם לא הרקע שלי ב- EA.


תשובה 6:

לא זה לא. תפקידי עוזר בכיר פותחים דלת להזדמנויות גדולות יותר. תפקיד עוזר בכיר אינו בדיחה המפרטת את זה בקורות החיים שלך יכול למשוך טונות של חברות ענק, שמחפשות מישהו שימלא תפקיד בכיר או מנהל ישר.

למרות שרוב עוזרי ההנהלה לשעבר בסופו של דבר פותחים עסק משלהם. עם הניסיון והמומחיות שלהם, ההסתברות לכישלונות העסק שלהם תפחת מעט.