כיצד להזמין חדר במלון למישהו אחר


תשובה 1:

ראשית, יש הבדל בין "הזמנת" חדר לתשלום עבור חדר. האם אכן חויב כרטיס האשראי שלהם באופן מקוון או שהם פשוט הזמינו את החדר עם כרטיס האשראי שלהם?

לאחר מכן, כל מלון מוסמך יבקש לראות את כרטיס האשראי ואת תעודת הזהות שלו, לוודא שהוא על שמכם ולהחליק אותו כדי לקבל את התעריפים הטובים ביותר לעיבוד כרטיס האשראי.

אם הורי החברים שלך הזמינו את החדר ואינם שם, אז הם "בדרך כלל" לא יבצעו צ'ק-אין. מדוע? איך המלון יודע אם החדר הוזמן על ידי נער כלשהו שהוציא את כרטיס הוריהם מהארנק של אבא שלהם או את הארנק של אמא ללכת בכיף עם חבריהם?

לחלופין, איך המלון היה יודע אם זה רק מספר כרטיס אשראי גנוב? התשובה היא שהם לא, ואם המלון חכם, הם לא יאפשרו לך לבצע צ'ק-אין אלא אם האדם שמשלם עבור החדר חתם מבעוד מועד על טופס אישור כרטיס אשראי, עם כתובת הדואר המלאה שלו ופרטי יצירת הקשר, העתקים של החלק הקדמי והאחורי של כרטיס האשראי ותעודת זהות עם תמונה, עם חתימה על גבי הטופס התואם לכרטיס האשראי המציין שמותר לאדם זה לחייב את החדר (וכל נזק) בכרטיס שלו.

בדרך זו, אם קורה משהו, ההורים אינם יכולים להכחיש את החיובים בבנק שלהם מכיוון שבמלון יש את כל התיעוד המתאים למסור למעבד כרטיסי האשראי שלהם המאמת שההורים אישרו את החיובים.

אז אחרי כל הסיבות שבגללן מלון מנוהל היטב לא יאפשר לכם לבצע צ'ק-אין, להיות חכם, להתקשר למלון, לשלוח טופס אישור כרטיס אשראי לאנשים שאומרים שזה בסדר לחייב את הכרטיס שלהם עבור כל החיובים בחדר (ונזקים) אם יש), יש לשלוח אותו בפקס או לשלוח אותו בדוא"ל למלון, כך שהכל בסדר לפני הגעתכם. הקפד להתקשר למנהל דלפק הקבלה של המלון, או למנהל הכללי של המלון לפני ההגעה כדי לוודא שהם קיבלו את זה ושלא יהיו בעיות עם ביצוע הצ'ק-אין.

אז תהיה אורח טוב ואל תגרום להפרעות רעש, או זבל את החדר, התנהג עם החדר כמו שהיית עושה אצל סבתותיך, והיה מכבד מכך שזה רכוש של מישהו אחר שהם עבדו קשה כדי שיהיה להם מקום שקט ויפה. הישאר ואז תתקבל בברכה בחזרה.


תשובה 2:

סביר להניח שבסופו של דבר תזדקק לכרטיס אשראי כלשהו (או אולי סכום מזומן לא קטן שתוכל להשאיר עם שולחן העבודה) בזמן הצ'ק-אין, גם אם החדר בתשלום מלא, או אם כרטיס בתיק אושר מראש והוא הכרטיס היחיד שישמש.

היסטורית, בעת הצ'ק-אין, מלון מבקש תשלום כלשהו עבור הוצאות נלוות (מיני בר, ​​בר הכבוד בלובי, מה שהיה פעם חיובים טלפוניים, חיובי בידור אלקטרוניים [תחשוב על softcore] וכו '). בין אם זה הכרטיס הממשי ששימש להזמנת החדר ובין אם כרטיס אחר, כרטיס זה יוחלף או יוסתר במקום. בדרך כלל זה יהיה בסופו של דבר אישור מראש על כרטיס אשראי אשר יושלם עבור סכום הוצאות נלוות בפועל (או יבוטל אם לא היו כאלה) או חיוב ישיר על כרטיס חיוב אשר יופך במועד מאוחר יותר עם סגירת התשלום. שטר כסף. אם מותר במזומן, הסכום עשוי להיות יותר ממה שאתה חושב. הייתי עד לאורח במלון הולידיי אין שבדק בשנה שעברה שהייה בחדר של 79 דולר. היא נאלצה להפקיד 250 דולר במלון כי היה לה רק מזומן.

יש לי סמכות טובה שרשתות מלונות מסוימות עוברות למערכות התומכות בצ'ק-אין אלקטרוני לחלוטין, ובמפתח דיגיטלי, שבו האורח צריך רק לקבל גישה פעילה ליישום המטיילים התכופים של הרשת במכשיר נייד על מנת להשלים את הצ'ק-אין. לעבד ולקבל גישה לחדר. ככל הנראה זה יבטל את הצורך בהצגת כרטיס משני עבור הוצאות נלוות. אבל, ההימור שלי הוא שהמפטון שלך עדיין לא שם, והעניין הוא רב.

אני אדהד את מה שאמר רובין מוסר, ואומר לך שהדרך הקלה ביותר להימנע מההפתעה היא להתקשר ישירות למלון (וודא שאתה מתקשר למיקום בפועל שבו אתה מוזמן, מכיוון שהמדיניות עשויה להבדיל בין נכס לנכס אפילו תחת אותו מותג) ותאר בפירוט מה קורה בכדי לקבל את התהליך האמיתי לפני שאתה מופיע.


תשובה 3:

מכיוון שאתה הולך לקבוצה, אחד מהדברים הבאים יחול:

  • האדם שפרטי כרטיס האשראי שימשו להזמנת החדר הוא חלק מהקבוצה ומגיע באותה שעה כמוך או לפניך למלון. אין זו בעיה והיא צריכה לשאת את כרטיס האשראי שלה המשמש כתשלום בעת ביצוע ההזמנה.
  • האדם שנעשה בו שימוש בכרטיס האשראי לא נוסע. מעט מסובך, המלון זקוק לאישור של צד שלישי ועליך ליצור קשר עם המלון לקבלת הפורמט הנדרש. יש למלא את הפורמט הזה על ידי מי שנעשה בו שימוש בכרטיס האשראי ונשלח בדוא"ל לפני הגעתך. לאחר שהאישור יתקבל כמתקבל, לא תהיה לכם בעיה לבצע צ'ק-אין.

לבסוף, תוכלו לבצע הזמנה שאינה מובטחת ועם ההגעה לשלם במזומן.

אני מקווה שזה מועיל ואכן נהנה מהשהייה שלך.


תשובה 4:

לכל מלון יש את התקנות שלו. אני לא בטוח בהמפטון אין אם הם מאפשרים זאת.

אך במקרים מסוימים כאן, יש להציג רק את תעודת הזהות, השובר וההרשאה במהלך הצ'ק-אין.

הזמנתי את האורח שלי במלון כאן באי בורקאי ואני משתמש בכרטיס שלי בשמי לרישום ואני פשוט נותן את השובר לאורח שלי. לפני ששילמתי עליו אני ממליץ למלון שמישהו יישאר בחדר הזה תחת שמי. אני נותן אישור, העתק תעודת הזהות לאורח שלי.

רק תלוי במשא ומתן בין הקונה למוכר.


תשובה 5:

רק אם ההזמנות בוצעו על שמך, עדיין, האורחים הקטינים יצטרכו להיות מלווים על ידי מבוגר. אם זה רק קטין אחד, חייבת להיות הוכחה לקשר ישיר (שם משפחה זהה בדרכונים שלך וכדומה) איתך. יתכן שיהיה צורך בתיעוד כלשהו ובדיקת מעקב ש"הוריך "אפשרו זאת. יותר מאורח קטין אחד עם ילד בן 18 וכולם עם שמות שונים, אפילו אני (ואני לא מפעיל, רק אזרח מודאג) יתקשה לבדוק אותם וזה בדרך כלל נגד שיטות עבודה מומלצות. עסקים אחראים וחייבים להגן על עצמם אפילו מפני האפשרות המעטה ביותר של משחק כלשהו (אפילו ואולי במיוחד אם זה אומר, ילדים 'שובבים').


תשובה 6:

אני לא חושב שזו צריכה להיות בעיה, אולם עדיף לבדוק קודם את המלון. אם החדר משולם עבורכם, לא תצטרכו לדרוש כרטיס אשראי, אך ישנם מלונות שדורשים פיקדון לכיסוי שברים.

הזמנו בתי מלון בארה"ב, חלקם בהמפטון אינס, לבתי. שילמנו מראש על הלינה. לא היה לה כרטיס אשראי, רק כרטיס נטען מראש והיא לא נתקלה בבעיות. היא הייתה רק בת 18 ונאלצה לספק תעודת זהות לצורך ביצוע הצ'ק-אין.


תשובה 7:

כן אתה יכול אבל תזדקק להוכחה שיש לך הרשאה להשתמש בחדר. לדוגמא, סוכני נסיעות / מזכירות וכדומה מזמינים חדרים בשם האורחים ומשלמים מקדמה בהזמנה, ומספקים את פרטי הדייר המצופה. בעת ביצוע הצ'ק-אין האורח מספק מידע על הגבות עבור שאר השהות. צד שלישי צריך להוכיח שהם יעמדו על השטר לפני קבלה.


תשובה 8:

את התיאורים שלך אתה צריך לתאם עם המלון באמצעות תהליך התשלום של צד שלישי. צדדים שלישיים משלמים עבור חדרי אירוח כל הזמן, כך שזה לא דבר שהמלון עדיין לא יידע לטפל בו. המלון יצטרך את פרטי התשלום מההורים שישלמו עבור החדר. יהיה עליכם להיות רשום כאורח בחדר ותצטרכו לספק תעודה מזהה בעת ביצוע הצ'ק-אין.

בשורה התחתונה - התקשרו למלון וגלו את התהליך שלהם מראש כדי שלא תהיה לכם בעיה עם הגעתכם.


תשובה 9:

על פי חוק כל מלון צריך לנהל רישום אורחים. לא משנה מי שילם עבור ההזמנה, עליך להזמין אורח. בעת ביצוע הצ'ק-אין הם יבקשו הוכחת זהות כדי להבטיח שאכן אתה האדם שהזמין את החדר.

אם האדם ששילם עבור החדר לא מסר את פרטי כרטיס האשראי שלו, המלון יבקש את פרטי הכרטיס שלכם כפיקדון.


תשובה 10:

כן ... עדיף להתקשר למלון ולשאול איזה מידע דרוש לשהייה אם מישהו אחר כבר שילם עבורכם. אתה לוקח תדפיס של ההזמנה שבוצעה. בחלק מהמלונות זה פשוט לומר את שם המשפחה שלך והם יאשרו את הצ'ק-אין שלך.